Planirajte šifre artikala, rezervacije i usklađivanje stanja. Praktični saveti za prodavnice i magacinske sisteme.
Jedinstvena šifra artikla
Artiklu je potrebna stabilna šifra u prodavnici, magacinu i podacima dobavljača. Naziv nije dovoljan: veličine, boje i pakovanja mogu da se vode različito. Dogovorite koji sistem čuva osnovne podatke i kako se izmene prenose dalje.
Razlikujte stanje i rezervaciju
Primljena porudžbina nije isto što i poslata roba. Odredite kada se zaliha rezerviše, umanjuje i oslobađa nakon otkazivanja. Uključite povrate i ručne korekcije. Raspoloživa količina treba da može da se objasni kroz te promene.
Učinite greške vidljivim
Integracije moraju da imaju evidenciju i vidljivu listu neuspeha. Ponovljena poruka ne sme da napravi drugi unos. Pre uvođenja proverite ponavljanje zahteva, zakašnjele odgovore i delimičan uvoz. Odredite ko proverava odstupanja i koji podaci omogućavaju bezbedno ponavljanje obrade.